Si ricerca risorsa per TIROCINIO FINALIZZATO ALL’ASSUNZIONE nell’area amministrativa di Go Project srl, a tempo pieno, in presenza, retribuzione secondo norma di legge, durata secondo norma di legge 6 mesi.
REQUISITI:
- Lingua inglese (B1)
- Pacchetto Office
- Laurea Magistrale o Specialistica in Economia o simili
- Organizzazione, precisione, raggiungimento obiettivi, capacità di analisi.
DESCRIZIONE DEL LAVORO:
Il tirocinante si occuperà di collaborare con il team amministrativo contabile con sede in Roma per quanto riguarda:
SEGRETERIA - AMMINISTRAZIONE:
- Gestione chiamate, comunicazioni email in entrata ed uscita: fornitori/clienti, banche consulenti, attori/istituzioni del settore
- Gestione e monitoraggio calendario aziendale
- Controllo presenze personale
- Gestione rapporti con il resto del team
- Documentazione per bandi, gare d’appalto, predisposizione, controllo ed invio documenti
- Gestione del personale con supporto consulente del lavoro per invio documentazione mensile per elaborazione buste paga (rapportino presenze, trasferte, note spese, buoni pasto) ed invio al personale
- Supporto pratiche amministrative documentazione con firma digitale ed invio
- Aggiornamento documenti societari: Durc, Visura, Casellario, Carichi pendenti, etc.
- Archivio digitale documentazione: preventivi clienti, contratti attivi clienti, oda per fatturazione, fatture attive e note di credito, contratti passivi fornitori e fatture passive
- Certificazioni qualità
- Iscrizione e aggiornamento portali fornitori, portali clienti
CONTABILITA’- CONTROLLO DI GESTIONE
- Gestione della contabilità con supporto consulente ed invio documentazione contabile mensile
- Registrazione ed archivio fatture passive fornitori ita, eu, extra cee, pagamenti e solleciti
- Fatturazione attiva privati e PA, infragruppo ed incassi: fatturazione a canoni ricorrenti e fatturazione con benestare
- Scadenzario pagamenti fornitori, consulenti, e personale
- Scadenzario incassi clienti privati e PA, anticipi banche
- Riconciliazioni bancarie, Prima nota registrazione movimenti giornaliera e monitoraggio flussi
- Cashflow e Cassa
- Gestione fatturazione attiva
- Reportistica e controllo di gestione, monitoraggio per commesse
- Fisco: accesso ad Agenzia delle entrate, gestione cartelle ed avvisi bonari, F24 e crediti d’imposta
- Banche: gestione conti, estratti conto, pratiche anticipo fatture, monitoraggio tassi di interesse fido